В Україні продовжується масштабний перехід від паперових трудових книжок до електронного формату, і завершення цього процесу заплановане до 10 червня 2026 року. Такі зміни викликають занепокоєння серед громадян, особливо щодо можливого впливу на страховий стаж. Люди побоюються, що якщо інформація з паперових документів не буде вчасно внесена до електронного реєстру, це може призвести до втрати напрацьованих років стажу.
У Пенсійний фонд України наголошують: сам факт відсутності цифрової копії трудової книжки в реєстрі не означає автоматичного анулювання страхового стажу. Усі раніше набуті періоди роботи залишаються чинними та враховуються відповідно до законодавства. Оцифрування є зручним інструментом для спрощення обліку та призначення пенсій, однак воно не скасовує прав громадян, підтверджених паперовими документами.
Основна мета оцифрування — збереження інформації про трудову діяльність, здійснену до 1 січня 2004 року. Саме за цей період дані зберігаються переважно у паперовому вигляді. Натомість стаж, набутий після 2004 року, вже автоматично зафіксований у державному реєстрі застрахованих осіб і додаткового підтвердження не потребує.
Фахівці зазначають: навіть якщо людина не оцифрує трудову книжку, її стаж до 2004 року залишиться чинним. Однак у майбутньому це може ускладнити процедуру призначення пенсії. У разі відсутності електронних даних працівникам доведеться додатково підтверджувати стаж — шукати архівні довідки, накази чи інші документи.
Оцифрування рекомендують усім категоріям працівників — як тим, хто працює в Україні, так і тим, хто перебуває за кордоном. Це дозволяє швидко підтвердити досвід роботи, уникнути втрати даних у разі пошкодження паперової книжки та спростити оформлення соціальних виплат.
Хоча обов’язок передання відомостей покладено на роботодавців, у Пенсійному фонді наголошують: громадянам варто самостійно перевірити наявність даних у реєстрі. У разі потреби документи можна подати особисто через офіційний вебпортал електронних послуг.